Jak kupić kopiarka

Każde biuro potrzebuje kopiarki i często spędza sporo czasu na jej zdobyciu. Przeprowadź dokładne badania i przeczytaj umowy najmu i umowy serwisowe przed podpisaniem umowy. Droższa lub nawet wysokiej jakości kopiarka niekoniecznie jest najlepszym wyborem dla Twojego biura.

Wybór modelu

Wybór modelu
Kup model biurkowy do biur domowych. Jeśli kupujesz kopiarka do użytku domowego lub dla firmy, która wykonuje mniej niż 700 kopii miesięcznie, kup model stacjonarny. Są znacznie tańsze i prostsze niż duże, stojące urządzenie. Reszta informacji w tym artykule skupia się na potrzebach większych biur.
  • Kopiarka / drukarka / skaner laserowy kosztuje zwykle od 150 USD (tylko czarno-biały) do 500 USD (szybki, wysokiej jakości kolor). [1] X Źródło badań
  • Kopiarki atramentowe mogą kosztować nawet 60 USD, nawet w przypadku kolorowych kopiarek. Mogą jednak kosztować dwa lub trzy razy więcej niż kopiarki laserowe. Spodziewaj się zapłacić 20 centów za czarno-białą stronę.
Wybór modelu
Znać podstawy. Chociaż na rynku wciąż istnieje kilka typów kopiarek, większość firm nie będzie miała problemów z wyborem odpowiedniej opcji:
  • Kopiarki laserowe są szybsze i tańsze w eksploatacji na dłuższą metę. Kopiarki atramentowe nie są zalecane dla firm. [2] X Źródło badań
  • Cyfrowe kopiarki są zdecydowanie wygodniejsze i powszechniejsze niż stare kopiarki analogowe.
  • Kopiarki kolorowe są znacznie droższe i częściej działają nieprawidłowo niż kopiarki czarno-białe. Jeśli potrzebujesz tylko okazjonalnego kolorowego dokumentu, zastanów się nad tańszą hybrydową kopiarką.
Wybór modelu
Zastanów się nad urządzeniem wielofunkcyjnym. Prawie każda nowoczesna kopiarka jest również drukarką, a niektóre mogą również skanować lub faksować dokumenty. Porównaj zalety i wady jednego „urządzenia wielofunkcyjnego” w porównaniu z prostą kopiarką i dodatkowymi urządzeniami:
  • Pojedyncze urządzenie jest zazwyczaj tańsze niż osobne maszyny, zakładając, że potrzebujesz każdej funkcji.
  • Korzystanie z kilku maszyn zmniejsza wpływ awarii.
  • Duże biura powinny korzystać z wielu urządzeń, aby uniknąć czasu oczekiwania na jedno urządzenie.
Wybór modelu
Oszacuj obfity miesięczny wolumin kopii. Dostosowanie kopiarki do potrzeb pozwoli zaoszczędzić pieniądze, uniknąć opóźnień, a nawet zmniejszyć częstotliwość awarii. Wykonaj ten ważny krok w następujący sposób:
  • Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą kopiowania, najlepiej z ostatnich 6–12 miesięcy. Jeśli go nie masz, poproś bieżącego obsługującego urządzenie kopiujące o kopie poprzednich faktur. Powinny one obejmować liczbę wykonanych kopii.
  • Znajdź średnią liczbę kopii wykonanych miesięcznie.
  • Pomnóż to przez 1,2, aby być bezpiecznym, lub nawet do 1,5, jeśli twoje oszacowanie jest niepewne. Zapewnia to ochronę przed gwałtownymi wzrostami użytkowania i wprowadzającymi w błąd reklamami. Poszukaj kopiarki z miesięcznym wolumenem nieco wyższym niż obliczona liczba.
Wybór modelu
Spójrz na szybkość kopiarki. Sprawdź szybkość drukowania - ale nie zakładaj, że szybsze jest lepsze. Kopiarki, które siedzą przez długi czas między zadaniami, mają zwykle więcej usterek. Zachowaj równowagę między czasem oczekiwania a kondycją kopiarki dzięki następującym wytycznym branżowym: [3]
  • 11–20 stron na minutę („Segment 1”): Zalecane dla biur domowych lub bardzo małych biur.
  • 21–30 str./min (S2): większość małych biur z 6000 kopii miesięcznie lub krócej. Pamiętaj, że ta „niska” prędkość to wciąż jedna strona co dwie lub trzy sekundy.
  • 31–44 str./min (S3): małe i średnie biura (do 12.000 kopii miesięcznie). Użyj tego segmentu lub wyższego, jeśli chcesz podłączyć kopiarka do sieci biurowej.
  • 45–69 str./min (S4): od średnich do dużych biur. Zwykle jest to konieczne tylko w przypadku kancelarii prawnych, biur rachunkowych i innych biur o wysokim poziomie kopiowania i stałym, intensywnym użytkowaniu.
  • 70–90 str./min (S5): Biura o ekstremalnych wymaganiach dotyczących kopiowania lub wymagające tymczasowego wynajmu w celu wydrukowania.
Wybór modelu
Informacje o ukończeniu badania. Większość kopiarek biurowych automatycznie sortuje wielostronicowe dokumenty. Dodatkowe funkcje mogą pochodzić z kopiarki lub dodatkowego modułu „finiszera”. Sprawdź następujące kwestie:
  • Liczba pojemników (ile różnych dokumentów może sortować jednocześnie)
  • Pojemność każdego pojemnika (ile gotowych stron może przechowywać)
  • Czy może automatycznie zszywać lub dziurkować dokumenty? Może to mieć kluczowe znaczenie w biurach z dużymi nakładami wielostronicowych dokumentów.
Wybór modelu
Zakończ swoje badania. Przed podjęciem ostatecznej decyzji sprawdź następujące kwestie:
  • Czy kopiarka obsługuje drukowanie dwustronne (możliwość drukowania po obu stronach strony)?
  • Ile kopiarka może zmniejszyć lub powiększyć dokument?
  • Jeśli korzystasz z niestandardowych rozmiarów papieru, czy kopiarka je obsługuje?
  • Większość kolorowych kopiarek wysokiej jakości jest wyposażona we wbudowany procesor obrazu rastrowego (RIP). [4] X Źródło badań Jeśli nie masz, może być konieczne wykupienie zewnętrznego RIP.
  • Jaki jest czas pierwszej kopii (ilość czasu na wydrukowanie pierwszej kopii)? Jeśli twoje biuro zwykle wykonuje tylko jedną kopię, jest to ważna statystyka.

Umowy zakupu i usługi

Umowy zakupu i usługi
Wynajem kopiarki do krótkotrwałego użytku. Umowy najmu są proste: co miesiąc płacisz określoną kwotę, a po zakończeniu zwracasz kopiarka. Jest to najgorsza wartość dla twoich pieniędzy, dlatego zazwyczaj zarezerwowana jest dla firm z nagłym wzrostem wymagań dotyczących kopiowania.
  • Unikaj skomplikowanych umów najmu z dodatkowymi opłatami. Powinieneś być w stanie znaleźć usługę z zryczałtowaną opłatą i bez komplikacji.
Umowy zakupu i usługi
Kup kopiarkę od razu, jeśli jest dostępna. Wymaga to najwięcej pieniędzy w momencie zakupu. Powinieneś być pewien, że będziesz używać tej kopiarki przez ponad kilka lat. Jeśli masz fundusze, ta taktyka ma dwie główne zalety:
  • Być może będziesz w stanie odpisać koszty w ciągu jednego roku podatkowego, co może dać ci krótkoterminową korzyść finansową. [5] X Źródło badań Skontaktuj się z lokalnym prawnikiem podatkowym.
  • Nie utkniesz na podstawie umowy najmu, która może zaoszczędzić trochę pieniędzy, jeśli później zmienisz kopiarki.
Umowy zakupu i usługi
Rozważ zakup używanej kopiarki. Zużyta kopiarka zwykle kosztuje około 1/5 ceny nowej. Jeśli zaczynasz nową działalność i nie wiesz, jaki będzie wolumen kopii, jest to inwestycja o najniższym ryzyku. Zapytaj o „liczbę kopii” kopiarki lub liczbę wydrukowanych kopii. Wysokiej jakości drukarka o prędkości 45+ stron na minutę może być odpowiednia dla 15 lub 20 milionów kopii. Wolniejsza, starsza lub niższej jakości drukarka może spaść po 1–5 milionach.
Umowy zakupu i usługi
Przeczytaj uważnie umowy najmu. Leasing to wspólny środek między kupnem a wynajmem. Płacisz miesięczną opłatę za korzystanie z kopiarki przez okres od jednego do pięciu lat. Pod koniec tego czasu masz możliwość zakupu na stałe. Po podpisaniu umów najmu bardzo trudno jest uciec, więc przeczytaj je dokładnie. [6]
  • Dzierżawa według wartości godziwej (FMV) zazwyczaj kosztuje od 100 USD do 650 USD każdego miesiąca, w zależności od jakości kopiarki. Po zakończeniu bank ustala cenę kopiarki na podstawie bieżącej wartości rynkowej.
  • Dzierżawa 1 USD umożliwia zakup kopiarki za 1 USD na koniec umowy najmu. Jest to zasadniczo zakup na raty, z wyższymi opłatami miesięcznymi.
  • Jeśli jesteś nową firmą, właściciel może potrzebować podpisać osobistą gwarancję. Oznacza to, że właściciel będzie musiał uiścić z góry opłaty leasingowe, jeśli firma nie będzie w stanie tego zrobić.
Umowy zakupu i usługi
Uzyskaj oddzielną umowę serwisową. Aby zaoszczędzić pieniądze, trzymaj się z dala od pakietowej oferty najmu + usługi. Zamiast tego zatrudnij inną firmę, która będzie przechowywać i naprawiać kopiarki. Przejrzyj umowę serwisową, aby uzyskać następujące informacje:
  • Znajdź koszt usługi za kopię. Pomnóż to przez swoją miesięczną liczbę kopii, aby znaleźć miesięczną opłatę.
  • Poszukaj minimalnej opłaty miesięcznej. W wolnych miesiącach możesz zapłacić tę opłatę zamiast usługi za kopię. Oszacuj dodatkowy koszt na podstawie ostatnich 12 miesięcy wolumenu kopii.
  • Najlepiej jest szukać czterogodzinnego maksymalnego czasu reakcji na naprawy awaryjne.
  • Jeśli twoje biuro działa poza normalnymi godzinami pracy, upewnij się, że naprawy awaryjne są w tym czasie objęte gwarancją.
Która kopiarka jest najlepsza do gier 1080p?
Osobiście przekonałem się, że laserowa drukarka wielofunkcyjna Xerox Workcentre 3655 działa najlepiej dla mnie w Runescape i oryginalnych grach Fallout. Ale jeśli to dla ciebie za dużo, proponuję inną kopiarkę Xerox lub Canon.
Kupuj od renomowanych i zaufanych firm. Jeśli to możliwe, sprawdzaj opinie i recenzje stron trzecich.
Poproś personel IT o zabezpieczenie połączenia sieciowego drukarki i zablokowanie nieautoryzowanego dostępu. [7]
gfotu.org © 2020